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会议现场布置，最重要当然是会议桌椅的布置，需要根据参加会议的人数，来做相应的调整。常用的会议桌布置有椭圆形会议桌，长条桌会议桌，圆形会议桌等等类别。不同的会议桌，适合的会议场合也有所不同。
通常来讲，双边签约或者谈判，长方形会议桌比较好，规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。
1.椭圆形会议桌：适用于内部会议，职务的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
2.授课型会议桌：对于小型的报告会，会议厅形式布置成授课型
3.听众席座次：听众席的座次则是前为尊，右为尊;如果按照单位、部门名称的拼音字头顺序依次就座，也是一种平等的座次原则。
4.长方形会议桌：、这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时，职务的人应该位于短矩形边的一侧，并且应该面门而坐。进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位者应在己方居中的位置，职位排在第二位的人坐在他的右边，第三位者坐左边，依次排列。
5.圆形会议桌：适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则，淡化了尊卑概念。圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题，但是在入座时，按照国际惯例，各方与会人员应该尽量同时入场。
6.设有主席台的会议桌：内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端，发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面，遵循同样的座次原则。
7.U字形会议桌：适用于内部会议及较小型会议。
8.接待会议座次：接待室中间设主人和主宾席位，右为主宾席，左为主人席;陪同人员依次就座。